携帯(スマホ)は業務上必須なツールであり、法人や個人事業主は法人契約を導入することをおすすめします。
個人契約よりもメリットが多く、契約を切り替えるだけでコスト削減、管理の簡略化、コミュニケーションの活性化などに繋がります。
本記事では携帯の法人契約の概要、メリット・デメリット、契約方法について解説していきます。
会社のコスト削減・業務効率化を検討中の方はご覧ください。
法人携帯と個人携帯との違い
法人と個人では大きく分けて契約者、サービス、契約種別の３点で明確に違いがあります。
ひとつづつ見てみましょう。
1-1. 契約者の違い
携帯の法人契約とは法人または屋号名で携帯電話を契約することを指します。
個人とは違い法人名で契約する為、提出書類も異なってきます。
1-2. サービスの違い
法人は個人契約と違い、セキュリティや業務効率化を重視したサービスを展開しております。
法人専用のSMSやMMSサービスの提供やデータ復旧サポートなどの機能も利用可能です。
1-3. 契約種別の違い
法人契約は大きく分けて２種類あり約款契約と相対契約の２種類があります。
約款契約とは、法人向けの料金プランの中からご利用方法にあったものをお選びいただき契約することを指します。
相対契約は法人間で１対１で交渉しサービスの内容を決める契約を指します。
相対契約は約款契約にくらべ法人携帯の通信量を大幅に削減できる可能性がります。
ただしすべての方が相対契約に向いているとは限りません。契約台数やサービス内容によって条件が変わる可能性があるので担当者との交渉の際は留意しましょう。
法人携帯のメリット
法人と個人では大きく分けて契約者、サービス、契約種別の３点で明確に違いがあります。
ひとつづつ見てみましょう。
2-1. 通信コストの削減
大きな違いとしては、法人契約は個人契約に比べ携帯料金が割安になります。
主に業務では欠かせない通話料の割引や利用シーンに合わせた通信に対する料金割引などがあげられます。
毎月必ずかかるコストの為、会社用の携帯の台数が多いほど会社にかかる負担を削減できるチャンスにもなります。
2-2. 業務効率が上がる
通常個人携帯では利用しないビジネスアプリをインストールすることで、社内間や企業間でのコミュニケーションを円滑に行うことができます。
法人携帯を利用することで社員の自己負担金額がなくなり、会社への不満の解消にもつながります。
また各会社携帯の請求を一本化することで経理業務もスムーズになり、経費も明確化され管理がラクになります。
2-3. セキュリティ対策になる
仕事で個人携帯を利用している場合、会社情報や取引先の情報が端末に保存されているため、万が一紛失してしまった場合に第三者への情報漏洩につながる可能性があります。
また社員が私用でWebサイトやアプリをインストールしそこからウイルスが入るかもしれません。
しかし法人携帯であれば紛失時に遠隔ロック機能などで情報漏洩を防止したり、従業員が仕事に関係ない操作を行わないように端末を制御することが可能です。
法人携帯のデメリット
3-1. 導入費が高い
今まで個人携帯を会社用に使用していた場合、端末数が多いほど導入のコストが高くなります。
予算の範囲内で導入の検討をしましょう。
また余分なプランを省くことで、継続コストや初期導入費を抑えることができます。
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3-2. 仕事とプライベートの切り替え
社員が携帯2台持ちになることで起こる問題として、業務時間外に来た連絡の対応による社員への負担、また逆にプライベート利用された場合の通信量の超過や思わぬ情報漏洩のリスクがあります。
法人携帯を持つにあたってのルールを明確にし、社員側の負担の軽減と私的な利用によるリスクを認知してもらうことが重要です。
また機能の制限、閲覧制限など初期設定で行うことであらかじめリスクを軽減することも可能です。
法人携帯を導入する方法
今回は法人携帯についてのメリット・デメリットについてまとめました。
法人携帯は個人携帯に比べてコストの削減や業務効率化につながるなど多くのメリットを得られ、事前に機能の制限や法人向けのプランを選択することでリスク回避にもつながります。
ただ運用をしていく際に会社側でルールを設けないと、社員の不満やトラブルになりかねません。
運用のコツや管理方法、おすすめのプランについては法人携帯の専任の担当者がいればもっと安心してご利用いただけます。
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